交互式 PDF

谨慎处理 PDF 表单和签名

键入姓名、手绘笔迹、签名图片、表单字段和密码学签名是不同对象。应先确定需要的是可见表示、可编辑字段,还是可验证的签署者身份。

操作流程

  1. 检查原始文档

    建立工作副本前,识别必填字段、支持类型、校验、计算、附件和已有的证书签名。

  2. 如实选择签名模式

    只有流程允许时才添加手绘或图片标记,不要把它描述为证书数字签名或身份验证。

  3. 保存、重开并提交副本

    在指定阅读器核对所有值和标记;仅在需要静态外观时压平,并在获接受前保留可编辑原件。

需要了解的限制

压平会失去编辑能力并可能降低无障碍。重写可能破坏计算、不支持的控件、脚本或已有签名。可见标记本身不能证明身份、意图、时间或完整性。

隐私模式

受支持的表单和可见签名流程把字段值与标记留在浏览器。之后发送时,收件人、邮件、同步文件夹或提交门户仍会收到成品。

验证结果

在指定阅读器重开下载文件,用 Tab 遍历字段,需要打印时先试打,单独检查签名状态,并把全部字段值与原始要求对照。

常见问题

手绘签名是数字签名吗?

它是可见电子标记,并不是可验证文档完整性与签署凭据的证书密码学签名。

填完表单后应该压平吗?

只有收件人需要静态副本且你接受失去编辑或语义时才这样做;另行保留已验证的可编辑源。

编辑审核日期