交互式 PDF
谨慎处理 PDF 表单和签名
键入姓名、手绘笔迹、签名图片、表单字段和密码学签名是不同对象。应先确定需要的是可见表示、可编辑字段,还是可验证的签署者身份。
操作流程
检查原始文档
先识别原有字段、脚本和签名。新增文本框、复选框、单选组、下拉框和列表可设置必填及默认值;已签名、加密和 XFA 文件会被拒绝。
如实选择签名模式
只有流程允许时才添加手绘或图片标记,不要把它描述为证书数字签名或身份验证。
保存、重开并提交副本
在指定阅读器核对所有值和标记;仅在需要静态外观时压平,并在获接受前保留可编辑原件。
需要了解的限制
压平会失去编辑能力并可能降低无障碍。重写可能破坏计算、不支持的控件、脚本或已有签名。可见标记本身不能证明身份、意图、时间或完整性。
隐私模式
受支持的表单和可见签名流程把字段值与标记留在浏览器。之后发送时,收件人、邮件、同步文件夹或提交门户仍会收到成品。
验证结果
在目标阅读器重新打开,用 Tab 遍历并修改、保存每种字段,核对单选互斥、多选、必填标记和默认/重置值。阅读器行为可能不同;必填标记不等于服务器端校验。
常见问题
手绘签名是数字签名吗?
它是可见电子标记,并不是可验证文档完整性与签署凭据的证书密码学签名。
填完表单后应该压平吗?
只有收件人需要静态副本且你接受失去编辑或语义时才这样做;另行保留已验证的可编辑源。